Étude de cas
Processus
Groupe de 26 restaurants avec une organisation qui repose sur beaucoup de fichiers excels, de contrôles et de traitements récurrents entre plusieurs plateformes et plusieurs routines comptables.
Problématique
L’information comptable et opérationnelle circule mal entre les plateformes de livraison, les fichiers de suivi, les émetteurs de titres restaurant et les outils de comptabilité. Trop de ressaisies, de fichiers à contrôler et de risques d’erreur.
Réponse
4 volets d’automatisation reliés entre eux :
- Préparation des données comptables à partir des synthèses hebdomadaires des ventes
- Téléchargement, lecture, rapprochement et réintégration des données de livraison Uber et Deliveroo
- Collecte et traitement des données de titres restaurant auprès de 5 émetteurs différents
- Préparation des tableaux P&L pour envoi vers le logiciel comptable
Bénéfices
~50 heures économisées par mois sur l’ensemble des traitements. Données plus fiables, moins de ressaisies, information centralisée.
