Étude de cas
Processus
Agence d’assurance multi-sites avec une production documentaire qui repose sur Excel, Word et Outlook.
Problématique
Les documents sont générés un par un avec beaucoup de manipulations manuelles. L’envoi par email est fait dossier par dossier. Le risque d’oubli et d’erreur est permanent.
Réponse
Système automatisé qui lit les classeurs Excel, génère les documents depuis des modèles Word, prépare les pièces jointes et envoie les emails. 4 familles de classeurs et 8 modèles de documents pris en charge dans une chaîne Excel → Word → Outlook.
Bénéfices
~12 minutes économisées par dossier traité. Équipe déchargée des tâches répétitives, risques d’oubli réduits.
